Administratief medewerker

Part-time
3020 Herent

Job beschrijving

Nesuto is een toonaangevende speler in de bouwsector. Ons bedrijf staat bekend om zijn toewijding aan kwaliteit, vakmanschap en klanttevredenheid. We streven ernaar om innovatieve oplossingen te bieden en projecten op tijd en binnen budget af te leveren.

 

Functieomschrijving

De functie betreft een parttime positie voor 1/1,5 dag per week.

We zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Administratief Medewerker met een passie voor de bouwsector. Als Administratief Medewerker zul je een essentiële rol spelen in het ondersteunen van onze projectteams en het waarborgen van een soepele administratieve werking binnen ons bedrijf.

Verantwoordelijkheden

  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken.
  • Beheren van documentatie, zoals contracten, facturen, vergunningen en bouwtekeningen.
  • Bijhouden van projectgerelateerde gegevens en rapporten, inclusief budgetten, kostenramingen en vooruitgangsverslagen.
  • Coördineren van vergaderingen, het opstellen van agenda’s en notuleren van besprekingen.
  • Ondersteunen van de projectmanagers en teamleden bij administratieve taken.
  • Communiceren met leveranciers, onderaannemers en klanten om documentatie en informatie te verzamelen en te verstrekken.
  • Assisteren bij het opstellen van offertes, aanbestedingen en contracten.

Vereisten

  • Minimaal een diploma middelbaar onderwijs.
  • Aantoonbare ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen de bouw- of vastgoedsector.
  • Kennis van administratieve procedures en systemen.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en onder druk te presteren in een dynamische omgeving.
  • Bekendheid met bouwterminologie en -processen is een pluspunt.
  • Vaardigheid in het gebruik van MS Office en andere relevante softwaretoepassingen.

Wij bieden

  • Een dynamische en stimulerende werkomgeving binnen een gerenommeerd bouwbedrijf.
  • Kansen voor professionele ontwikkeling en groei.
  • Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Mogelijkheden voor training en opleiding.

 

Denk je dat je de perfecte kandidaat bent voor deze functie? Solliciteer dan nu door je cv en motivatiebrief te sturen via onderstaande formulier. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Sollicitatie